المستخلصات

المـــقـــدمـــــــة:
إن هذا العصر الذي يشهد فيضانا هائلا من الإنتاج الفكري, في كل المجالات وبكافة الأشكال: التقليدية وغير التقليدية,والباحث لفي أشد الحاجة إلى ضبط ببليوغرافي لمصادر المعلومات فيه, وإذا كانت مصادر المعلومات تعتبر كنوز العصر؛ لما تضمه من درر المعلومات, فإن المستخلصات هي مفاتيحها .
في ظل التزايد المستمر في الإنتاج الفكري, منذ عصر انفجار المعلومات, واستمرار المشكل حتى بدخولنا عصر الثورة المعلوماتية, يبقى الشغل الشاغل للباحث هو الاطلاع على آخر المنشورات في مجال تخصصه عبر العالم.
تهدف هذه الخدمات ( اتكشيف والاستخلاص) إلى تغطية الإنتاج الفكري العالمي بكل أشكاله ولغاته ومنابعه في الحدود الموضوعية التي تضعها كل خدمة لنفسها ولقد تناولنا في بحثنا هذا الاستخلاص من حيث المكونات وكذالك إعداد المستخلصات حيث العداد يمر بي مراحل منها قراءة الوثيقة و كتابة مسودة المستخلص....
وكذلك تم تناول الاستخلاص الالى من حيث الايجابيات والسلبيات ولماذا تم استخدام لاستخلاص الآلي .

المستخلص الكامل يحتوي على ثلاث أجزاء :
الأول: هو المصادر المرجعية الببليوجرافية للمادة المستخلصة .
الثاني: نص المستخلص.
الثالث: التوقيع سواء بالاسم نفسه أو بالحروف الاستهلالية حيث يدل ذلك على أن القائم بالاستخلاص شخص أخر غير المؤلف أو المؤ لف نفسه.
ومعظم المستخلصات تقع في حوالي 100_250 كلمة وان كانت هناك عوامل أخرى تتحكم في طول المستخلص مثل طول الوثيقة نفسها ودرجة تعقد المحتوي الموضوعي ومدى أهميتها ومكانية الوصول المادى لها (أوراق المؤتمرات أو أعمال مكتوبة بلغات نادرة ....)
وقد أوصي العالمان بوركر وبيرنير أن تحتوي مستخلصات الإنتاج الفكري العلمي مابين واحد على عشره أو واحد على عشرين من طول الوثيقة نفسها الأصلية وقد قام الباحثان بتقديم بعض النصائح عن تتابع المحتوى كما يلي :
يمكن أن يرتب المستخلص بطريقة توفير وقت القاري حيث توضع النتائج في البداية وبالتالي توفر على القاري المضي في القراءة فقد يقوم القاري بتقبل هذه النتائج أو رفضها دون الحاجة إلى التعرف على أدلة هذه النتائج كما أنه لا داعي لوضع عناوين فرعية مثل كلمة نتائج أو إجراءات أو مناهج ذلك لان القارئ سيفهم ذلك دون ذكره كما أنه لا داعي لتقسيم المستخلص إلي فقرات فالمستخلص نفسه قصير ويجب إن يعبر عن التجانس في الفكر أي أن المستخلص يمكن أن يكتب كفقرة واحدة [1]

خطوات أعداد المستخلص
أن ابرز الخطوات التي تمر بها عملية أعداد المستخلص يمكن أدراجها ضمن الخطوات الثلاثة التالية :قراءة الوثيقة 1/الخطوة الأولى في أعداد المستخلص هي قراءة الوثيقة الأصلية كاملة لتكوين صورة واضحة متكاملة عن محتوياتها , ومن الضروري للقائم بالاستخلاص أن يسجل بعض النقاط او الملاحظات أثناء هذه القراءة الأولى للوثيقة. 2/ كتابة مسودة المستخلصيشرع المستخلص بعد الانتهاء من قراءة الوثيقة في أعداد مسودة للمستخلص اعتمادا على ما سجله من ملاحظات أثناء القراءة../ المراجعة والتحرير3 على المستخلص بمجرد الانتهاء من المسودة الأولى مراجعة النص الناتج للتأكد من دقته فيما يتعلق باستعمال علامات الترقيم والنحو والهجاء فضلا عن الاطمئنان إلى تمثيله للوثيقة المستخلصة والتزامه بالقواعد والتعليمات التي ينبغي مراعاتها كافة . وبتحرير هذه المسودة وتدقيقها يتم أعداد النسخة النهائية للمستخلص في صورته الكاملة. 3]

قواعد إعداد المستخلص:
أولا: قواعد متعلقة بالمحتوى : • يجب على المستخلص أن يشير إلى الغرض الكامن وراء إعداد هذه الوثيقة.• يجب أن يعطينا فكرة للمنهج المتبع بالمستخلص هل هو وصفي أم تجريبي أم تأريخي.• يجب على المستخلص أن يشير إلى النتائج التي توصلت إليها الوثيقة هل هي كمية أم نوعية .• يجب أن يشير المستخلص إلى تفسيرات الباحث للنتائج التي توصل إليها.ثانيا: قواعد متعلقة بالأسلوب :* يجب أن يكون الأسلوب المستخدم من النوع البسيط الذي يوصل الفكرة للقارئ بسهولة.* رشاقة الألفاظ وجماليتها غير مطلوبة.* ضرورة الإيجاز .* عند قراءة المستخلص يجب قراءته بصورة نقدية.ثالثا:قواعد عامة :* عند إعداد مستخلص يجب تجنب الحشو والتكرار والتطويل في الأفكار.* تجنب الملاحظات غير ذات الأهمية والتأملات التي يبديها المؤلفون.* تجنب الاستنتاجات التي ليست من صلب مضمون الوثيقة.مراحل إعداد المستخلص
1) الاطلاع على محتوى الوثيقة سواء للمقال أو الكتاب 2) استخراج المفاهيم الأساسية أو الأفكار الرئيسةإعداد مسودة المستخلص من خلال ربط العلاقة بين 3) المفاهيم المستخرجةإعداد النسخة. 4)النهائية للمستخلص وذلك بالتخلص من الأخطاء اللغوية وتفادي التكرار [4]
خطوات إعداد المستخلص
عند إعداد المستخلص تظهر عدة إستراتيجيات, وخيارات أمام المستخلص وخاصة المبتدأ أو غير المختص في عملية الاستخلاص. ومن أشهر وأسهل هذه الاستراتيجيات طريقة القص واللصق وطريقة التلخيص،
فالأولى تعتمد على تحديد الجمل ذات الدلالة الأكثر على موضوع العنوان الفرعي ثم ربطها مع بعضها البعض لتحصيل المستخلص.
أما الثانية فتعتمد على قراءة كل فقرة وتعويضها بالسؤال, “ما عمل هذه الفقرة؟” ثم استخراج العلاقة بين كل ثلاث أو خمس فقرات وبذلك تتحصل على مستخلص يصف الوثيقة. وفي كلتا الحالتين ما علينا سوى تدعيمه ببعض التفاصيل للحصول على مستخلص إعلامي .
وعلى العموم فإن إعداد أي مستخلص لابد أن يمر على الخطوات التالية:
· قراءة النص الكامل
حيث تتم قراءة النص الكامل للوثيقة أو المقال المراد استخلاصه من أوله إلى أخره لتكوين فكرة واضحة ومترابطة عن محتوياته، وقد تساعد الخبرة في تجاوز هذه العملية وتعويضها بقراءة خاطفة لأهم العناصر التي احتوتها الوثيقة مع الاستعانة بالمقدمة والخاتمة وقائمة المحتويات والمقترحات والاستنتاجات والنتائج العامة. هذه العناصر تستعمل كدليل أثناء عملية الاستخلاص, ويجب أن يضع المستخلِص نصب عينيه أثناء القراءة الهدف منها وهو الاستخلاص، كما يجب تجنب بدأ الكتابة أثناء قراءة الوثيقة لأنه يزيد من احتمالات التنافر بين الأفكار. والحصول على مستخلص ضعيف يفتقد على التوازن .كما يجب أخذ الحيطة في الاعتماد على العناصر السابقة الذكر لان إمكانية احتوائها على مبالغات تعبيرية أو عناوين تجارية أكثر منها علمية أي لاتعبر عن المحتوى الفعلي للوثيقة كما يمكن أن تكون النتائج المبينة في البحث عبارة عن آمال كان يصبو إليها الباحث أكثر منها حقائق فعلية كل هذه الملاحظات والاعتبارات يجب أن لايفوتها المستخلص ويحاول تسجيلها كنقاط .ومن خلال هذه العملية يمكن تحديد مدى مصداقية مستخلص المؤلف إن وجد.
· كتابة مسودة المستخلص
بعد الانتهاء من قراءة الوثيقة يشرع المستخلص في كتابة مسودة المستخلص abstract worksheet ، محاولا عدم الرجوع إلى الوثيقة. ومستعينا بما سجله من ملاحظات، كما يجب أثناء الكتابة محاولة الإيجاز لتوفير وقت القارئ, دونما إخلال بالمعنى، ويبقى التقدير لطبيعة المستخلص وهدف المستخلص، كما أن مضمون المستخلص لايخضع لقواعد قاطعة تحدد محتوياته, لكنه يبقى مجال إجهاد. وعلى العموم يجب الالتزام بتضمين المعلومات التي كان القارئ سيحرص على تسجيلها لو انه رجع بنفسه إلى النص الأصلي مباشرة.
ويعتبر العنوان جزء من المستخلص فمن العبث تكرار مصطلحات يظهرها العنوان, إلا للضّرورة أو لإغراض الإيجاز. فلا يستحسن تجزيء المستخلص إلى فقرات مستقلة معنونة. إضافة إلى ذلك فمن الأهمية بمكان التركيز على المصطلحات والكلمات المفتاحية التي يمكن تضمينها في الكشاف.
· . المراجعة والتحرير
وهي الخطوة الأخيرة، ولعلها أهم الخطوات حيث يتم من خلالها تهذيب الأسلوب في اتجاه الإيجاز والوضوح. فضلا على الاطمئنان على تمثيل المستخلص للوثيقة, والتزامه بكامل القواعد والاعتبارات التي ينبغي مراعاتها، وبتحرير هذه المسودة يتم إعداد النسخة النهائية للمستخلص في صورته النهائية.
· ترتيب المستخلصات
بعد الانتهاء من تحضير المستخلصات في صورتها النهائية. يجب ترتيبها ونشرها على إحدى حوامل المعلومات، ويعتبر الترتيب المصنف أنجع الطرق التي تحقق مصلحة القارئ سواء كان ذلك تحت أرقام التصنيف، أو تحت رؤوس موضوعات رئيسية. ثم ترتب المستخلصات داخل كل رأس بالعنوان وهذا الأخير الأسهل بالنسبة للقارئ.
· اعتبارات وقواعد الاستخلاص
ترتبط اعتبارات الاستخلاص بالأسلوب الخاص بالصياغة وخاصة الحرص على تحقيق الإيجاز و الوضوح وهما من أهم السيمات المميزة للمستخلص، أما عن طول المستخلص فمن الصعب وضع مقياس لتحديد طول المستخلص، فمن الممكن لجملة واحدة موجزة أن تكون مستخلصا مناسبا تماما لمقال طويل وهام والعكس صحيح. فطول المستخلص على هذا الأساس يرجع إلى تقديرات المستخلص. وتوجد بعض التقديرات التي تحدد عدد الكلمات في المستخلص، فالمقالات مثلا في حالة الملخص الوصفي يتراوح بين 50 إلى 100 كلمة، وفي حالة مستخلص إعلامي من 100إلى300 كلمة.
بالرجوع إلى مستهل كلامنا فنقول, انه يرجى المستخلِص أن يضع عينة كتابة مستخلص للمستفيد الذي لا يملك الوقت للاطلاع على الوثيقة الأصلية. لذى عليه محاولة:
_ تجنب إعطاء أمثلة، تفاصيل، أرقام، قوائم…الخ، إلا إذا كانت ذات دلالة هامة.
_ ترجمة محتوى الوثيقة بلا نقد ولا تفسير، لان دور المستخلص يبقى حيادي وموضوعي.
_ يفضل دوما بدأ المستخلص بجملة موضوعية قوية تحمل الرسالة الأساسية التي تنطوي عليها الوثيقة الأصلية.
_ يستحسن استخدام المختصرات طالما كانت مألوفة في المجال وموحدة.
_ عدم استخدام الكليشات اللفضية التي لاتضيف جديدا للموضوع.
_ التركيز على أهمية المعلومات وإهمال المؤلف من خلال بناء الأفعال للمجهول. [5]

خطوات إعداد المستخلص أولا : قراءة الوثيقةوذلك من أجل فهم وتحديد مجالها وكذلك تحديد النقاط المهمة التي نحتويها الوثيقة واستبعاد النقاط غير المهمةيمكن للمستخلص أن يقوم بتحديد محتوى الوثيقة من خلال الاطلاع على أهداف الوثيقة والمنهج الذي اتبعه الكاتب والنتائج التي توصل إليهاثانيا: تدوين الملاحظات على المستخلص أن يقوم بتدوين ملاحظات مكتوبة عن أهم النقاط التي تحدث عنها الكاتب في المقال أو الوثيقة ثالثا: كتابة المسودةبعد الانتهاء من تحديد النقاط الأساسية في الوثيقة ، على المستخلص أن يقوم بإعداد مسودة للمستخلص وذلك بالاعتماد على الملاحظات المدونة في الخطوة السابقة ليس من المهم عند إعداد المسودة الالتزام بنقل الكلمات والجمل من الوثيقة الأصلية ولكن يمكن استخدام مصطلحات المؤلف ولكن بأسلوب الكاتب
رابعا: مراجعة المسودة
بعد الانتهاء من كتابة المسودة تتم مراجعة هذه المسودة ويفضل أن يتولى هذه العملية شخص آخر غير المستخلص ويتم مراجعة المسودة من حيثعلامات الترقيمالأخطاء الإملائية والنحويةالأسلوبالدقة في نقل المعلوماتوكل ذلك بهدف إدخال الإضافات والتحسينات الممكنة عليهخامسا: كتابة المستخلص في شكله النهائيبعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة يقوم المستخلص بكتابته في صورته النهائيةوينبغي أن تتوفر البيانات التالية في كل مستخلص البيانات الببليوجرافية الكاملة للكتاب ( عنوان الكتاب/ بيان التأليف – الطبعة – مكان النشر: اسم الناشر ، تاريخ النشر – تعداد الكتاب- الحجم- السلسلة) رأس الموضوعتحديد المشكلة أو موضوع الاستخلاصالطرق والأساليب المتبعة في المعالجة أو حل المشكلةملخص موجز للموضوع أهم نتائج الدراسة التي توصل اليها المؤلفوتشمل البيانات الببليوجرافية لمستخلصات مقالات الدوريات على البيانات التالية( عنوان الدورية- المجلد- العدد- التسمية التاريخية – عنوان المقال- اسم كاتب المقال)[6]


[1] التكشيف والاستخلاص : درسات في التحليل الموضوعي / محمد فتحي عبد الهادي ؛ احمد بدر؛ نريمان متوالي .- القاهرة : دار قباء للطباعة والنشر ، 2001م

[3] مقدمة لعلم المعلومات الفصل الثامن / تأليف محمد جرجس
موقع منتديات اليسيرللمكتبات وتقنية المعلومات 3
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=2329&highlight=%E3%D3%CA%CE%E1%D5


[5] المستلخصات وأساليب الاستلاخاص والاتجهات الحديثة في المكتبات والمعلومات / زايد يسريه .- 1994 ؛ 88ص
[6] التكشيف والاستخلاص والمفاهيم والاسس والتطبيقات / محمد فتحي عبد الهادي ، يسريه زايد .- القاهرة ك الدار المصرية اللبنانية ؛ 2000م
مدخل لدرسات التكشيف والاستخلاص / حشمت قاسم .- القاهرة : دار غريب

موقع منتديات اليسيرللمكتبات وتقنية المعلومات 7
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?p=87543

منتدى د.أحمد فرج للمكتبات وتقنيات المعلومات8
http://ahmadfarag.bbflash.net/montada-f1/topic-t132.ht
إعداد/
أمل البيضاني
ساره أل حسين
منى الفهد
تغريد المقبل
هاجر الفضلي

إشراف / مها احمد